Sekretessmeddelande

INTEGRITETSMEDDELANDE FÖR GLOBALA KUNDER OCH TREDJE PART

Senast uppdaterad: September 2024
Föregående version: Januari 2023

Denna webbplats ("Webbplatsen") drivs av Cushman & Debenham Tie Leung Limited på uppdrag av oss själva, våra koncernbolag, internationella samarbeten och närstående organisationer ("C&W", "vi", "vår" eller "oss").

Din integritet

Vi är medvetna om att när du väljer att förse oss med information om dig själv litar du på att vi agerar på ett ansvarsfullt sätt. I detta integritetsmeddelande förklarar vi vilka vi är, hur vi samlar in, delar och använder personuppgifter om dig och hur du kan utöva dina integritetsrättigheter.

Detta gäller personuppgifter som vi samlar in via webbplatsen eller när vi engagerar oss i vår relation eller potentiella relation med dig (eller din organisation) som leverantör, kund eller affärspartner.

Vad ska vi göra?

Cushman & Wakefield är ett ledande globalt fastighetsbolag som hjälper fastighetsägare och investerare att optimera värdet på sina fastigheter. Cushman & Wakefield är ett av världens största företag inom kommersiella fastighetstjänster och tillhandahåller kärntjänster inom uthyrning, asset services, kapitalmarknader, facility services, global occupier services, investment & management (DTZ Investors), projekt- och utvecklingstjänster, hyresgästrepresentation samt värdering och rådgivning (“Tjänsterna”). För mer information om oss, se avsnittet Om oss på vår webbplats.

Vilken information får vi?
Hur använder vi din personliga information?
Hur delar vi med oss av din personliga information?
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Hur skyddar vi din personliga information?
Internationella dataöverföringar
Lagring av uppgifter
Dina rättigheter avseende dataskydd och integritet
Länkar till andra webbplatser
Lösenord
Uppdateringar av detta integritetsmeddelande
Hur du kontaktar oss

Vilken information får vi?

Vi tar emot “personuppgifter” för att kunna tillhandahålla våra tjänster till dig. Personuppgifter är uppgifter som innehåller en personlig identifierare, eller är uppgifter som identifierar, relaterar till, beskriver, kan associeras med eller rimligen kan kopplas, direkt eller indirekt, tillbaka till dig eller ett hushåll. Personuppgifter inkluderar information som du tillhandahåller oss, som vi samlar in automatiskt och som vi erhåller från tredje part. Beroende på din relation med C&W, kan vi få: 

Personliga identiteter

Vi har samlat in och kan komma att fortsätta samla in personuppgifter, inklusive namn, postadress, online-identitet, Internetprotokolladress, e-postadress, telefonnummer och andra liknande identiteter.

I vissa situationer kan vi be dig att frivilligt förse oss med vissa personliga identiteter. Vi kan till exempel be dig om den här typen av information när du besöker vår webbplats. Detta kan vara om du är intresserad av att registrera dig för att få e-post från oss, eller läsa viss forskning, eller delta i ett evenemang, eller delta i något onlineforum som tillhandahålls av oss från tid till annan, eller om du registrerar dig för något onlinekonto som görs tillgängligt av oss, eller kontaktar oss via webbplatsen (i vilka fall vi kommer att samla in information som namn, e-postadress, organisation, land, postnummer, jobbtitel, telefonnummer, detaljer om din kommentar eller fråga och användarnamn/lösenord).

När du besöker vår webbplats kan vi samla in personliga identiteter som är kopplade till din enhet, inklusive din IP-adress, enhetstyp och cookie-ID samt annan användningsinformation. 

Information om internet- och nätverksaktiviteter

Vi har och kan komma att fortsätta att automatiskt samla in information om hur användarenheter interagerar med vår webbplats, inklusive vilka sidor som besöks och vilka länkar som klickas på. Vi kan också samla in information om webbläsartyp.

CCTV-bilder/Byggnadens tillträdeskontroll

Vi har och kan fortsätta att använda CCTV och/eller procedurer för kontroll av byggnadstillträde i C&s lokaler (vilket innebär CCTV-bilder av besökare och/eller insamling av personuppgifter vid inpassering, t.ex. namn, organisation och tid för tillträde) för säkerhets- och brottsbekämpningsändamål, för att utöva, fastställa eller försvara våra lagliga rättigheter eller för att skydda någon persons vitala intressen.

Yrkes- eller anställningsrelaterad information

Vi har och kan komma att fortsätta att samla in information som användare kan välja att lämna om sin anställningsstatus eller arbetsgivare.

Information om arbetssökande

När du kontaktar oss i samband med anställningsmöjligheter på C&W, samlar vi in viss information som en del av rekryteringsprocessen (och om du lyckas, din anställning). Du kan läsa mer om detta i vårt separata integritetsmeddelande för kandidater.

Information som vi får när du, eller ditt företag, gör affärer med oss

Vi kan samla in och behandla information som rör dig som individ när du gör affärer med C&W som kund eller potentiell kund (inklusive när C&W fungerar som förvaltare på uppdrag av en fastighetsägare), eller som representant för en säljare, leverantör, konsult, professionell rådgivare eller annan tredje part ("Kund-, leverantörs- eller affärspartnerdata"). Exempel på uppgifter om kunder, leverantörer eller affärspartners är bl.a:

• kontaktuppgifter till en kontaktpunkt för C&W:s kunder, leverantörer eller affärspartners (t.ex. namn, telefonnummer, företagsadress, e-postadress, fotografi), inklusive för närvaro vid eller deltagande i någon kampanj eller annat C&W-evenemang eller tävling;
• rollrelaterad information om kund, leverantör eller affärspartner eller deras representanter (t.ex. befattning, ansvarsområden, avdelning, arbetshistorik, kvalifikationer och erfarenhet);
• finansiell information (t.ex. finansiell kontoinformation om personer som är kopplade till en viss verksamhet) eller information om fastighetsägande som rör sådana personer om det behövs för att ta betalt eller fullgöra avtalsförpliktelser eller för due diligence eller relaterade ändamål.

Information som vi erhåller från tredje part

För att följa olika bestämmelser eller för att genomföra bakgrundskontroller i enlighet med våra interna krav (där så är tillåtet och i enlighet med tillämplig lag) kan vi ibland få personuppgifter om dig från tredjepartskällor såsom kreditupplysningsdatabaser, databaser över personer i politiskt utsatt ställning, myndigheter, sanktioner och bevakningslistor, din arbetsgivare, andra parter inom fastighetssektorn såsom fastighetsmäklare, köpare, säljare, låntagare, långivare, arkitekter, ingenjörer, lantmätare, byggherrar, hyresvärdar, hyresgäster och finansinstitut, samt databaser med onlinekällor och offentliga register.

Vi kommer endast att inhämta denna information när vi har kontrollerat att dessa tredje parter antingen har ditt samtycke eller på annat sätt är juridiskt tillåtna eller skyldiga att lämna ut dina personuppgifter till oss. De typer av information som vi samlar in från tredje part inkluderar till exempel information om huruvida du har varit föremål för någon reglerande åtgärd eller rättsligt förfarande. Vi använder den information vi får för att upprätthålla och förbättra riktigheten i de register vi har om dig och bedöma eventuella risker som uppstår till följd av en relation eller en potentiell relation med dig och/eller din organisation.

Information som vi får som tjänsteleverantör

Vi kan ta emot och behandla information som rör dig som enskild person när vi utför tjänster för våra kunders räkning (inklusive när C&W agerar som förvaltare för en fastighetsägares räkning).  I detta sammanhang behandlar vi (t.ex. samlar in, använder och delar) dina personuppgifter endast som en tjänsteleverantör, inklusive enligt definitionen av den termen i tillämplig lag, och endast i syfte att upprätthålla vår affärsrelation med vår kund.  Exempel på denna information inkluderar:   

• kontaktuppgifter (t.ex. namn, telefonnummer, adress, e-postadress, fotografi);
• CCTV-bilder och relaterad övervakningsinformation för säkerhetsändamål;
• anställningsinformation (t.ex. jobbtitel, avdelning, lönespecifikationer);
• Finansiell information (t.ex. relaterad till hantering av hyra och hyresgästens kvalifikationer);
• information som vi erhåller från tredjepartskällor (inklusive enligt beskrivningen ovan). 

Vi uppmanar dig att ta del av fastighetsägarnas/våra kunders integritetspolicy i dessa sammanhang för mer information om deras behandling av dina uppgifter. 

Känslig personlig information

En del av den information som du tillhandahåller eller som vi erhåller från tredjepartskällor (där så är tillåtet och i enlighet med tillämplig lag) i samband med att vi genomför en due diligence av dig eller din organisation kan falla under underkategorin “Känsliga personuppgifter” eller en liknande term, enligt definitionen i vissa lagar. Detta kan inkludera information såsom eventuella brottmålsdomar som du har mottagit eller detaljer om dina politiska aktiviteter eller religiösa tillhörigheter (t.ex. i samband med att fastställa om du är en person i politiskt utsatt ställning). Vi behöver denna information för att kunna genomföra "känn din motpart"-kontroller och för att på annat sätt bedöma risker i enlighet med tillämplig lag i samband med att vi samarbetar med dig/din organisation som en potentiell kund eller leverantör.

Du kan också ge oss information om ett hälsotillstånd för att underlätta för oss att göra anpassningar för att säkerställa tillgängligheten till lokaler och/eller evenemang.

Vi använder inte Känslig Personlig Information för andra ändamål än att tillhandahålla de Tjänster som avtalats. 

Slutsatser som dras av ovanstående information

Vi kan dra slutsatser från informationen ovan, inklusive personliga identiteter, nätverksinformation, professionell eller anställningsrelaterad information och allmän plats; skapa marknadsföringsinnehåll; erbjuda tjänster; och affärsutveckling.

Information som du lämnar om andra

Om du förser oss med information om en annan person bekräftar du att de har utsett dig att agera för dem, att du har informerat dem om vår identitet och de syften (enligt vad som anges i detta integritetsmeddelande) för vilka deras information kommer att behandlas och att du har erhållit alla nödvändiga samtycken till behandlingen av deras personuppgifter. När vi först kontaktar dem kan vi berätta varifrån vi har fått informationen.

Hur använder vi din personliga information? 

Vi tar emot, samlar in, använder, bearbetar och lagrar personlig information för att tillhandahålla våra tjänster. Detta inkluderar:

• för att skapa och administrera register över ditt onlinekonto (om sådant finns);
• för att tillhandahålla onlinetjänster till dig, inklusive att underlätta ditt deltagande i diskussionsforum, och för webbplats- och systemadministration; för att förbättra vår(a) webbplats(er) och våra produkter och tjänster;
• för due diligence-ändamål, i enlighet med tillämplig lag, för att bedöma finansiella risker, ryktes-, kredit- eller försäkringsrisker som uppstår till följd av en relation eller en potentiell relation med dig/din organisation och/eller för att utföra nödvändiga kontroller mot penningtvätt;
• för att förse dig/din organisation med information eller produkter och tjänster som du har begärt samt hantera fakturering och betalning;
• för att skicka dig tjänsterelaterad kommunikation, för att hantera kommunikation som du skickar till oss och begära feedback; för att underlätta ditt deltagande i evenemang eller tävlingar som du har registrerat dig för/som du har deltagit i;
• kontakta dig direkt eller via våra ombud per post, telefon, fax, e-post, SMS eller annan elektronisk meddelandetjänst med erbjudanden om varor och tjänster eller information som kan vara av intresse för dig (inklusive information om andra organisationers varor och tjänster). I enlighet med tillämplig lag kan du när som helst välja att delta i eller avstå från marknadsföring;
• för att utföra analyser av personuppgifter som vi har samlat in;
• för att verifiera din identitet när du kontaktar oss, gör en förfrågan eller får tillgång till ditt onlinekonto;
• för att förhindra bedrägliga, förbjudna eller olagliga aktiviteter och för att genomdriva våra användarvillkor; och
• för att uppfylla rättsliga krav, eller för att utöva, fastställa eller försvara våra lagliga rättigheter eller för att skydda en persons vitala intressen.  

Hur delar vi med oss av din personliga information?

Vi gör personuppgifter tillgängliga endast med ditt samtycke eller till följande kategorier av mottagare (med förbehåll för ditt föregående samtycke om det krävs enligt tillämplig lag):

• till våra koncernbolag eller anknutna enheter och tredjepartsleverantörer av tjänster
  
  • som tillhandahåller databehandlingstjänster till oss (t.ex. för att stödja leveransen av, tillhandahålla funktionalitet på eller bidra till att förbättra säkerheten på vår webbplats eller annan IT-infrastruktur, för att hjälpa oss att utföra due diligence-kontroller, för att utföra marknadsföring, analys eller forskning för vår räkning eller för att stödja leveransen av tjänster till våra kunder i allmänhet eller enligt ett visst uppdrag);
  • med vilka vi arrangerar gemensamma marknadsföringsevenemang (i syfte att säkerställa att du inte får direktmarknadsföringsinformation om evenemanget från flera källor); eller
  • när det gäller koncernbolag eller anknutna enheter, som på annat sätt behandlar personuppgifter för ändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande eller som meddelas dig när vi samlar in dina personuppgifter. Ytterligare information om våra koncernbolag, närstående enheter och tredje part
  • tjänsteleverantörer som kan behandla dina personuppgifter (inklusive deras plats) kan tillhandahållas på begäran genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna i rubriken Hur du kontaktar oss nedan.
• till våra kunder och buddeltagare, i samband med bud och transaktioner som du är involverad i;
• till våra tredjepartspartners för annonsering, marknadsföring och analys, i syfte att tillhandahålla riktad annonsering och analys genom användning av tredjepartscookies eller andra spårare online. Delning av denna information med tredje part kan utgöra en försäljning eller delning för riktad reklam, enligt definitionen i tillämplig lag. Om du är bosatt i Kalifornien, se avsnittet “Dina dataskydds- och integritetsrättigheter” nedan för information om hur du kan välja bort denna försäljning/delning.
• till behörigt brottsbekämpande organ, tillsynsmyndighet, statlig myndighet, domstol eller annan tredje part där vi anser att utlämnande är nödvändigt (i) enligt tillämplig lag eller förordning, (ii) för att utöva, fastställa eller försvara våra lagliga rättigheter, eller (iii) för att skydda dina vitala intressen eller någon annan persons intressen; och
• till en faktisk eller potentiell köpare (och dess ombud och rådgivare), potentiella investerare eller leverantörer av professionella tjänster i samband med ett faktiskt eller föreslaget köp, sammanslagning eller förvärv av någon del av vår verksamhet eller omorganisation av vår verksamhet, förutsatt att vi informerar köparen om att den endast får använda dina personuppgifter för de ändamål som anges i detta integritetsmeddelande. 

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, och baserat på din jurisdiktion, kommer vår rättsliga grund för att samla in och använda den personliga information som beskrivs ovan att bero på den berörda personliga informationen och det specifika sammanhang i vilket vi samlar in den.
Vi kommer dock normalt att samla in personuppgifter från dig endast (i) om vi behöver personuppgifterna för att fullgöra ett avtal med dig, (ii) om behandlingen ligger i våra legitima kommersiella intressen och inte åsidosätts av dina rättigheter, eller (iii) om vi har ditt samtycke till att göra det. I vissa fall kan vi också ha en rättslig skyldighet att samla in personuppgifter från dig eller kan på annat sätt behöva personuppgifterna för att skydda dina eller någon annan persons vitala intressen.

När vi behandlar dina Känsliga Personuppgifter gör vi det: (i) i samband med kontroller av känn-din-motpart enligt vad som krävs enligt tillämplig lag; (ii) på grundval av att behandlingen är nödvändig av skäl som rör ett betydande allmänintresse; (iii) på grundval av ditt uttryckliga samtycke; eller (iv) för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Du kan välja att inte tillhandahålla personlig information till oss. Om inget annat anges är dock den information som vi begär nödvändig för att ingå och fullgöra ett avtal med dig eller din organisation och/eller tillhandahålla tjänster till dig eller din organisation och underlåtenhet att tillhandahålla den kommer att hindra avtalsprocessen och/eller tillhandahållandet av de relevanta tjänsterna.

Om vi samlar in och använder dina personuppgifter i enlighet med våra legitima intressen (eller tredje parts intressen), kommer dessa intressen normalt att vara: att tillhandahålla våra tjänster till dig, svara på dina frågor, förbättra vår webbplats (er), genomföra marknadsföring eller i syfte att upptäcka eller förhindra olagliga aktiviteter.

Med tanke på det business-to-business-sammanhang i vilket vi behandlar dina personuppgifter och de skyddsåtgärder som vi vidtar för att skydda dina personuppgifter (bland annat enligt vad som anges under rubriken Hur skyddar vi din information nedan), uppvägs inte våra legitima intressen av någon skada för dina individuella rättigheter och friheter. Vi kan ha andra legitima intressen och, om så är lämpligt, kommer vi att klargöra för dig vid den relevanta tidpunkten vilka dessa legitima intressen är.

Om du har frågor om eller behöver ytterligare information om den rättsliga grund på vilken vi samlar in och använder dina personuppgifter, vänligen kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som anges under rubriken Hur du kontaktar oss nedan.

Hur skyddar vi din personliga information?

Vi använder rimliga tekniska, administrativa och fysiska kontroller för att skydda den personliga information som vi samlar in och behandlar om dig. De åtgärder vi använder är utformade för att ge en säkerhetsnivå som är lämplig för risken med att behandla din personliga information. Vi ser till att endast ge tillgång till personuppgifter till dem som behöver sådan tillgång för att utföra sina uppgifter och skyldigheter, och till tredje parter som tillhandahåller tjänster till oss eller på annat sätt har ett legitimt syfte att få tillgång till dem (se under rubriken Vem delar vi dina personuppgifter med?  ovan). När vi tillåter en tredje part att få tillgång till personuppgifter kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att informationen används på ett sätt som överensstämmer med detta integritetsmeddelande och att informationens säkerhet och konfidentialitet upprätthålls.

Internationella dataöverföringar

Din personliga information kan överföras till och behandlas i andra länder än det land där du är bosatt. Dessa länder kan ha dataskyddslagar som skiljer sig från lagarna i ditt land (och i vissa fall kanske inte är lika skyddande).

I synnerhet finns våra webbplatsservrar i USA, och våra koncernbolag, närstående bolag och tredjepartsleverantörer bedriver verksamhet över hela världen. Detta innebär att när vi samlar in dina personuppgifter kan vi behandla dem i något av dessa länder. Vi använder till exempel en tredjepartsplattform för hantering av kundrelationer som innebär behandling av personuppgifter i USA.

Vi vidtar dock åtgärder för att skydda dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmeddelande. Ytterligare information om skyddet av dina personuppgifter kan tillhandahållas på begäran genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna i rubriken Så här kontaktar du oss nedan.

Lagring av uppgifter

Vi behåller personuppgifter som vi samlar in från dig för att uppfylla de syften som beskrivs ovan. Vi använder följande kriterier för att avgöra hur länge vi ska behålla personuppgifter:

• Vår relation med dig och de tjänster vi tillhandahåller dig;
• Dina förfrågningar till oss angående din information eller våra tjänster;
• Alla tillämpliga rättsliga, avtalsmässiga, skattemässiga eller redovisningsmässiga krav;
• eventuella rättsliga skyldigheter att lagra uppgifterna, eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk (t.ex. genomdriva våra avtal eller rättstvister); och
• Tekniska överväganden och genomförbarhet, och nivån på det skydd som finns för dina personuppgifter.

När vi inte har något pågående legitimt affärsbehov att behandla dina personuppgifter kommer vi antingen att radera eller anonymisera dem eller, om detta inte är möjligt (till exempel för att dina personuppgifter har lagrats i backuparkiv), kommer vi att lagra dina personuppgifter på ett säkert sätt och isolera dem från all ytterligare behandling tills radering är möjlig.
C&W använder leverantörer/underbiträden för att tillhandahålla integrerat stöd för IT, administration och affärsinfrastruktur – se listan här.

Dina rättigheter avseende dataskydd och integritet

Beroende på vilket land/vilken region du bor i kan du utöva vissa rättigheter med avseende på din personliga information:

• kan du ha rätt att begära åtkomst/utlämnande, korrigera, uppdatera eller begära radering av dina personuppgifter;
• du kan ha möjlighet att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter eller begära portabilitet av dina personuppgifter;
• du kan ha rätt att välja bort marknadsföringskommunikation som vi skickar till dig. Du kan utöva denna rätt genom att klicka på länken “unsubscribe” eller “opt-out” i de marknadsföringsmeddelanden vi skickar till dig eller skicka e-post till oss på web.manager@cushwake.com;du kan ha rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Återkallande av ditt samtycke kommer inte att påverka lagligheten av någon behandling som vi utförde före ditt tillbakadragande, och det kommer inte heller att påverka behandlingen av din personliga information som utförs i beroende av lagliga behandlingsgrunder andra än samtycke;
• du kan ha rätt att klaga till en dataskyddsmyndighet om vår insamling och användning av din personliga information. För mer information, vänligen kontakta din lokala dataskyddsmyndighet;
• Du kan ha rätt att begära utlämnande av dina personuppgifter som vi har sålt under de senaste 12 månaderna; och
• Du kan ha rätt att för att du utövar någon av dina rättigheter.

Om du är bosatt i Kalifornien, USA, kan du dessutom ha följande rättigheter:

• Rätt att få information om vilka kategorier av personuppgifter som ska samlas in (se “Vilken information får vi?”), för vilka ändamål kategorierna av personuppgifter samlas in eller används (se “Hur använder vi dina personuppgifter?”), om informationen säljs eller delas och hur länge vi avser att behålla varje kategori av personuppgifter, eller om det inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa den perioden, bland annan information (se “Datalagring”).
• Rätt att välja bort försäljning eller delning av din personliga information (dvs. att välja bort överföring av personlig information till tredje part för värdefull ersättning eller beteendestyrd annonsering över kontextgränser). Du kan välja bort användningen av cookies på vår webbplats genom att klicka på Sälj eller dela inte mina personuppgifter, även på vår hemsida, och ställa in dina preferenser.
• Rätt att begränsa användning och utlämnande av känsliga personuppgifter.C&W använder inte känsliga personuppgifter för andra ändamål än att tillhandahålla de avtalade tjänsterna och för tillåtna affärsanvändningar enligt lagen, och behöver därför inte, och är inte skyldig att tillhandahålla denna rättighet.

Hur du utövar dina rättigheter avseende dataskydd och integritet

Om du vill skicka in en begäran, vänligen se den specifika regionala informationen nedan.

• För USA och Kanada vänligen kontakta: privacynorthamerica@cushwake.com
• För Europa, Mellanöstern och Afrika, vänligen kontakta privacyemea@cushwake.com
• För Sydamerika vänligen kontakta: DPO.Brasil@cushwake.com
• För Asien, Stillahavsområdet, Australien och Nya Zeeland, vänligen kontakta: privacyapac@cushwake.com
• För Greater China vänligen kontakta:  GChina.Privacy@cushwake.com

Personer bosatta i Kalifornien, USA kan alternativt begära tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter genom att ringa vårt avgiftsfria nummer (+1-844-339-8836) eller genom att fylla i och skicka in lämpligt formulär för onlinebegäran i vår portal för onlinebegäran, länkad nedan. Du kan skicka in en begäran själv eller genom ett auktoriserat ombud. Om du väljer att låta ett auktoriserat ombud skicka in en begäran åt dig måste du fylla i formuläret för auktorisering av ombud.

Få tillgång till min information

Ta bort min information

Hur vi svarar på dina förfrågningar om dataskydds- och integritetsrättigheter

Vi svarar på alla förfrågningar vi får från personer som vill utöva sina rättigheter avseende dataskydd och integritet i enlighet med gällande lagar om dataskydd och integritet. 

Vi kommer att göra vårt bästa för att besvara din begäran så snabbt som möjligt, i enlighet med tillämplig lag. Vi bekräftar mottagandet av alla förfrågningar vi får. Om du är bosatt i Kalifornien kommer vi först att bekräfta mottagandet av din begäran inom 10 arbetsdagar och lämna ett väsentligt svar inom 45 kalenderdagar efter mottagandet. Om vi behöver mer tid (upp till 90 dagar eller den tillåtna tidsramen) kommer vi att informera dig skriftligen om skälet och förlängningsperioden. Vi kan kräva att du förser oss med ytterligare information för att slutföra vår verifieringsprocess eller för att svara på din begäran. Beroende på begäran kan vi behöva dig att tillhandahålla minst två personuppgifter som vi redan har i vår besittning, till exempel din e-postadress och bevis på hemadress. Vi kommer endast att använda denna information för att verifiera din identitet och svara på din begäran, om vi är skyldiga att göra det. Vi kommer att radera information som du tillhandahåller oss för att verifiera din identitet efter att vi har behandlat din begäran, såvida vi inte är skyldiga enligt lag att behålla ett register över den. All information som vi behåller kommer att skyddas på ett säkert sätt i enlighet med våra allmänna rutiner för informationssäkerhet. Det kan finnas förfrågningar som vi inte kan uppfylla. Till exempel kan vi neka förfrågningar 

• när så krävs enligt lag, 
• när vi inte kan verifiera din identitet, 
• när uppfyllandet av din begäran skulle störa andras rättigheter, eller när det är nödvändigt för att utöva eller försvara rättsliga anspråk. 

Detta är inte en uttömmande lista och vi förbehåller oss rätten att avslå din begäran under andra omständigheter. Om vi avslår din begäran kommer vi att förklara våra skäl för avslaget.

Länkar till andra webbplatser

Vi kan tillhandahålla länkar till webbplatser som kanske inte ägs, drivs eller på annat sätt är associerade med C&W. Vi kontrollerar inte och är inte ansvariga för vad externa enheter gör i samband med sina webbplatser eller onlinetjänster, eller hur de hanterar din personliga information. I synnerhet är vi inte ombud för dessa webbplatser eller annonsörer, såvida det inte uttryckligen anges, och vi är inte heller behöriga att göra utfästelser för deras räkning. Läs igenom sekretesspraxis för dessa andra webbplatser och onlinetjänster för ytterligare information.

Lösenord

För att kunna ge dig mer personliga tjänster kan vi be dig att skapa ett eller flera lösenord för att få tillgång till vissa tjänster eller avsnitt på vår webbplats. Du är ensam ansvarig för kontrollen och användningen av varje lösenord som du skapar, och vi rekommenderar att du inte återanvänder ett gammalt lösenord utan skapar ett starkt lösenord.

Uppdateringar av detta integritetsmeddelande

Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande från tid till annan som svar på förändrad juridisk, teknisk eller affärsmässig utveckling eller för att uppfylla våra rättsliga krav. När vi uppdaterar vårt integritetsmeddelande kommer vi att vidta lämpliga åtgärder för att informera dig, i enlighet med betydelsen av de ändringar vi gör. Vi kommer att informera om eventuella ändringar i integritetsmeddelandet som väsentligt förändrar dina rättigheter, om och när detta krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Du kan se när detta integritetsmeddelande senast uppdaterades genom att kontrollera det datum som visas högst upp i detta integritetsmeddelande.  

Hur du kontaktar oss

Om du har fått ett eller flera e-postmeddelanden från Cushman & Wakefield som du inte längre vill ta emot, vänligen kontakta oss på  web.manager@cushwake.com.

Om du i övrigt har några frågor eller funderingar kring vår användning av dina personuppgifter kan du kontakta oss på 

Chief Privacy Office
Juridik, risk och efterlevnad
1290 Avenue of the Americas
New York
NY 10104-6178
Förenta staterna

Du kan också kontakta oss på följande sätt:

• För USA och Kanada vänligen kontakta: privacynorthamerica@cushwake.com
  
• FFör Europa, Mellanöstern och Afrika, vänligen kontakta: privacyemea@cushwake.com (om du befinner dig i Tyskland kan du även kontakta vårt dataskyddsombud i Tyskland, Datenschutz-Cushman@he-c.de) 
• För Sydamerika vänligen kontakta: DPO.Brasil@cushwake.com
  
• För Asien, Stillahavsområdet, Australien och Nya Zeeland, vänligen kontakta: privacyapac@cushwake.com
  
• ör Greater China vänligen kontakta: GChina.Privacy@cushwake.com